Para poner precio a una caja de regalo, suma el costo cargado de cada producto que va dentro, la caja, el relleno, la tarjeta, la cinta y el tiempo que tardas en armarla. Con ese costo total calcula dos precios: el que te da tu margen objetivo y la suma de los precios sueltos más la caja y el armado. Cobra el mayor de los dos. Una caja de regalo no es una oferta: quien la compra paga por la presentación y por no tener que armarla.
El error más común: la caja como descuento
La idea que más plata hace perder es esta: "si compran tres cosas juntas, les hago precio". Suena lógico, pero en una caja de regalo pasa lo contrario que en un combo. Al juntar los productos no ahorras nada: gastas más, porque compras una caja bonita, relleno, una tarjeta y una cinta, y además te sientas a armarla.
Si encima le bajas el precio, esos costos extra salen de tu margen por partida doble. En el ejemplo de abajo lo vas a ver con números.
Qué entra en el costo de una caja de regalo
- El costo cargado de cada producto. No su precio de venta. Si tus alfajores te cuestan S/ 9.00 la caja de seis, entra S/ 9.00, no S/ 18.00.
- La caja o canasta. Caja kraft con tapa, caja rígida, canasta de mimbre, bolsa de tela. Usa el costo real con flete; en la guía de costo de envases está cómo calcularlo.
- Relleno y protección. Viruta de papel, papel seda, separadores para que los frascos no choquen.
- Tarjeta, cinta, sticker o sello. Cada uno es poco, pero juntos suman.
- Armado. Mide cuánto tardas en armar una caja de principio a fin: doblar, rellenar, acomodar, cerrar, poner la tarjeta. Multiplica por lo que vale tu hora.
- Merma. Si de cada 20 cajas una se arruga o un frasco se rompe, súmalo.
Los dos precios que tienes que comparar
Precio por margen objetivo = costo total de la caja ÷ (1 − margen que quieres)
Precio piso = suma de los precios sueltos + caja y materiales + armado
El precio piso tiene sentido si esos productos se venderían de todas formas sueltos. Si la caja te hace vender algo que no hubieras vendido, puedes bajar hasta el precio por margen objetivo, pero nunca por debajo sin saber cuánto pierdes. Cobra el mayor de los dos.
Ejemplo: caja navideña con panetón, alfajores y mermelada
Armas una caja con tres de tus productos. Ya tienes el costo cargado y el precio suelto de cada uno:
| Producto | Costo cargado | Precio suelto |
|---|---|---|
| Caja de 6 alfajores | S/ 9.00 | S/ 18.00 |
| Mermelada de aguaymanto 250 g | S/ 6.50 | S/ 15.00 |
| Panetón artesanal 500 g | S/ 14.00 | S/ 32.00 |
| Total | S/ 29.50 | S/ 65.00 |
La presentación, con precios de tu proveedor:
- Caja kraft con tapa: S/ 6.50
- Viruta de papel: S/ 0.80
- Tarjeta impresa: S/ 0.70
- Cinta: S/ 0.60
- Sticker de cierre: S/ 0.20
- Total materiales: S/ 8.80
Armado: tardas 12 minutos por caja y valoras tu hora en S/ 12, así que son 12 ÷ 60 × 12 = S/ 2.40.
Costo total de la caja: 29.50 + 8.80 + 2.40 = S/ 40.70.
Todos los precios de este ejemplo son sin IGV. Si emites comprobante con IGV, súmale el 18% al final.
Ahora mira qué pasa con cada precio:
| Precio de la caja | Ganancia por caja | Margen |
|---|---|---|
| S/ 58.50 (10% menos que los sueltos) | 58.50 − 40.70 = S/ 17.80 | 30.4% |
| S/ 65.00 (igual que los sueltos) | 65.00 − 40.70 = S/ 24.30 | 37.4% |
| S/ 82.00 (precio por margen) | 82.00 − 40.70 = S/ 41.30 | 50.4% |
Si vendieras los tres productos sueltos a S/ 65.00, ganarías 65.00 − 29.50 = S/ 35.50, un margen de 54.6%. Con la caja a S/ 58.50 ganas S/ 17.80: la mitad, por más trabajo. Con la caja a S/ 65.00 ganas S/ 11.20 menos que vendiendo suelto, justo lo que cuestan los materiales y el armado.
Los dos precios de referencia:
- Precio por margen objetivo de 50%: 40.70 ÷ 0.50 = S/ 81.40
- Precio piso: 65.00 + 8.80 + 2.40 = S/ 76.20
El mayor es S/ 81.40, y lo redondeas a S/ 82.00. Con boleta con IGV serían 82.00 × 1.18 = S/ 96.76.
Precios redondos y lo que paga el cliente
En la guía sobre precios y psicología del cliente verás por qué un precio terminado en 90 a veces vende mejor. Aquí, S/ 79.90 te deja 79.90 − 40.70 = S/ 39.20, un margen de 49.1%. Queda por encima del precio piso y apenas por debajo de tu margen objetivo. Es una decisión que puedes tomar sabiendo cuánto te cuesta, que es lo que importa.
Quien compra una caja de regalo compara con otras cajas, no con tus productos sueltos. Por eso la presentación pesa: una buena foto, una tarjeta escrita a mano o una cinta de color pueden ser la diferencia entre S/ 65 y S/ 82, y cuestan centavos frente a esa diferencia.
Pedidos de empresa: el descuento por volumen
En diciembre llegan los pedidos de empresas: 50 cajas para el equipo, con una tarjeta con su logo. La empresa te pide 10% de descuento.
- Precio con descuento: 82.00 × 0.90 = S/ 73.80
- Ganancia por caja: 73.80 − 40.70 = S/ 33.10
- Margen: 33.10 ÷ 73.80 = 44.9%
- Ganancia del pedido: 50 × 33.10 = S/ 1,655
Fíjate en que S/ 73.80 está por debajo del precio piso de S/ 76.20: por caja ganas menos que si vendieras los tres productos sueltos. Puede valer la pena porque es un solo pedido, un solo cobro y una sola entrega, pero decídelo con los números delante. Y no olvides sumar lo que el pedido agrega: la tarjeta con logo, el delivery a la oficina, las horas extra de armado en una semana en que también tienes que hornear panetones. En la guía de pedidos corporativos verás cómo cotizar todo eso y cómo pedir un adelanto.
Cuando la caja tiene productos que no haces tú
Si agregas una botella de vino, café o chocolates que compras a otro, entra lo que pagaste por ellos con su flete. Esos productos no llevan tu mano de obra, pero sí ocupan plata y espacio. Ponles un margen también: si los pones al costo, estás regalando tu tiempo de compra y el riesgo de que no se vendan.
Para revisar rápido el margen de un precio, o el precio que necesitas para un margen, usa la herramienta de markup y margen.
Hazlo con la calculadora
En la calculadora de costos crea la caja como si fuera una receta: cada producto con su costo cargado, más la caja, el relleno, la tarjeta y los minutos de armado; pon el margen que quieres y compara el resultado con la suma de tus precios sueltos.
Preguntas frecuentes
¿Una caja de regalo debe costar menos que los productos sueltos?
No necesariamente. Quien compra una caja paga también la presentación y el tiempo de armado. Si la vendes más barata que la suma de los sueltos, la caja, el relleno y tu tiempo salen de tu margen.
¿Qué costo uso para cada producto dentro de la caja?
Su costo cargado, no su precio de venta. Así ves cuánto te cuesta de verdad la caja y cuánto margen te deja a cada precio.
¿Cuánto descuento le doy a una empresa que pide 50 cajas?
El que puedas pagar con tu margen. Calcula la ganancia por caja con el descuento, multiplícala por las cajas y compárala con el tiempo y la plata que te pide armar el pedido.
¿Cómo cobro el envío de una canasta?
Por separado o sumado al precio, pero siempre calculado. Una canasta pesa y abulta más que un producto suelto, así que el delivery suele costar más.