Para marmitas e meal prep: custo por marmita e por entrega

Como calcular o custo de marmitas e planos semanais com embalagem, horas de cozinha, gás e o custo de cada rota de entrega. Com exemplo em reais.

Se você vende marmitas congeladas, planos semanais ou meal prep por encomenda, o custo não termina no fogão. Cada marmita leva a embalagem, a sua parte das horas de cozinha, a sua parte do gás e a sua parte da entrega. A entrega é o que mais engana: uma rota custa quase o mesmo para 10 marmitas ou para 60, e cada dia de entrega a mais é pago inteiro. Quem calcula só a comida pode estar ganhando bem menos do que imagina em cada plano.

Para onde vai o dinheiro nas marmitas

  • A entrega. Combustível, motoboy ou aplicativo de entrega. Você paga por rota, não por marmita.
  • Embalagem, tampa e etiqueta. Numa marmita de R$ 22,00 pesam mais do que parece.
  • A perda na cocção. Frango e carne perdem peso na panela. O que você compra por quilo não é o que vai para a marmita.
  • Cancelamentos de última hora. Você já comprou e já cozinhou. Ninguém paga aquela marmita.
  • Dias de entrega. Um cliente quer na segunda, outro na quinta. Cada dia a mais é outra rota.

O guia de como precificar planos semanais de marmita mostra o custo por marmita conforme o tamanho do plano e os dias de entrega.

Exemplo: um plano de 10 marmitas a R$ 220,00

Você tem 60 marmitas por semana. Cozinha tudo no domingo em 6 horas e entrega na segunda numa rota só.

ItemContaPor marmita
Ingredientes (frango, arroz, feijão, legumes, batata-doce)R$ 7,80
Embalagem, tampa e etiquetaR$ 1,20
Seu tempo6 h × R$ 25,00 ÷ 60R$ 2,50
GásR$ 18,00 ÷ 60R$ 0,30
Rota de entregaR$ 72,00 ÷ 60R$ 1,20
Custo carregado por marmitaR$ 13,00

O plano custa R$ 220,00 por 10 marmitas, ou seja, 220 ÷ 10 = R$ 22,00 por marmita.

  • Cada marmita deixa 22,00 − 13,00 = R$ 9,00, uma margem de 9,00 ÷ 22,00 = 40,9%
  • Por semana: 60 × 9,00 = R$ 540,00, já com as suas horas pagas

Agora parte dos clientes pede entrega na quinta. Você faz duas rotas de R$ 72,00:

  • Entrega por marmita: 144 ÷ 60 = R$ 2,40
  • Custo carregado: 13,00 + 1,20 = R$ 14,20
  • Cada marmita deixa 22,00 − 14,20 = R$ 7,80, uma margem de 35,5%
  • Por semana: 60 × 7,80 = R$ 468,00

O mesmo cardápio, os mesmos clientes e R$ 72,00 a menos por semana por um dia de entrega. Dá para cobrar o segundo dia à parte, pedir um mínimo por entrega ou juntar clientes por bairro. Mas antes você precisa ver o número.

Esses preços não incluem imposto. Confira com o seu contador quanto considerar.

Os números que mais importam

Custo por marmita com tudo. Comida, embalagem, suas horas, gás e entrega. O guia sobre o custo da embalagem por pedido ajuda a somar cada peça.

Custo de entrega por marmita. O que a rota custa dividido pelas marmitas daquela rota. O guia sobre entrega própria ou aplicativos compara as opções, e o de pedido mínimo e taxa de entrega mostra como definir um mínimo.

Rendimento das proteínas. Pese o frango cru e cozido algumas vezes e use a sua média. O guia sobre carnes: osso, aparas e perda na cocção mostra como, e a calculadora de rendimento e perda dá o custo de cada quilo que você realmente usa.

Pedidos confirmados antes da compra. Receber adiantado no Pix evita cozinhar para quem cancela. O guia sobre encomendas e assinaturas explica como organizar.

Congelada ou fresca. A marmita congelada amplia o prazo de entrega, mas soma energia do freezer e outra embalagem. O guia de custo de marmitas congeladas mostra o que muda.

Quanto cozinhar. Dos pedidos da semana para a lista de compras. O guia de planejamento da produção ajuda a não comprar demais no atacarejo.

Como acompanhar

Uma planilha por semana: clientes, marmitas por cliente, dias e rotas de entrega, quanto custou cada rota, notas de compra, horas de cozinha e marmitas que não foram pagas. Com um mês de registros você vê quanto custa cada dia de entrega e qual tamanho de plano deixa mais.

Faça na calculadora

A calculadora de custos calcula uma receita de cada vez e não salva nada, então anote o resultado ou copie o link. Trate a produção da semana como uma fornada: marmitas em unidades, tudo o que compra em ingredientes, a embalagem com tampa em embalagem por unidade, suas horas de cozinha em minutos de trabalho, e o gás e a entrega em outros por fornada. Ela mostra o custo carregado por marmita e o preço para a sua margem.